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Information on the processing of personal data

Your data was and is safe with us. Due to legal regulations, we would like to inform you about the processing of your personal data in accordance with Art. 13, 14 of the GDPR. In addition, we refer you to our privacy policy. This can be found on our website www.tecon-gmbh.com.

1. contact details of the controller responsible for processing your data

Responsible: TeCon Kirschner-Richter GmbH

Ruppertswies 40

85092 Kösching

Phone: +49 8456 9866 0

E-mail: info@tecon-gmbh.com

Website: www.tecon-gmbh.com

2. collection and storage of personal data and the nature and purpose of their use

We may collect the following personal data from you:

Interested party, customer, supplier or business partner

  • Vorname, Nachname und ggf. Firma
  • ggf. Geburtsdatum
  • Ihre Adresse
  • Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung

The collection of this data takes place

  • um Sie als unseren Interessenten/Kunden/Lieferant/Geschäftspartner identifizieren zu können;
  • um den jeweiligen Auftrag ordnungsgemäß abwickeln zu können;
  • um Ihnen auch in Zukunft – wie z. B. bei Folgeaufträgen – einen möglichst zeitnahen und kompetenten Service bieten zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungsstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

The data processing is carried out at your request and is in accordance with Art. 6 para. 1 s. 1 lit. b GDPR for the purposes mentioned for the mutual fulfillment of obligations arising from the contractual relationship.

Applicant

  • Vorname, Nachname
  • Geburtsdatum
  • Ihre Adresse
  • Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • weitere von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilte personenbezogene Daten

In the case of an application by email, the data is processed electronically. The data processing is then carried out in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. b GDPR for the implementation of pre-contractual measures.

This data is collected to handle the application process.

3. storage period

Prospective customer, customer, supplier or business partner

The personal data collected by us for the fulfillment of the contractual relationship will be deleted after the purpose has been fulfilled, unless we are obliged to store it for a longer period of time in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. c GDPR due to tax or commercial law storage and documentation obligations (from HGB, StGB or AO) or you have consented to further storage in accordance with Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR.

Applicants

If an employment relationship is established after the application process, the data you provide us with will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions. Otherwise, the data will be stored for six months in accordance with Section 61 b (1) ArbGG in conjunction with Section 15 AGG. § 15 AGG and then deleted. If you expressly consent to further storage, the storage is based on Art. 6 para. 1 sentence lit. a GDPR.

4. disclosure of data

Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed below.

We only pass on your personal data to third parties if:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

5. rights of data subjects

You have the right:

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

6. right of objection

If your personal data is processed on the basis of legitimate interests in accordance with Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. f GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data in accordance with Art. 21 GDPR, provided that there are reasons for this arising from your particular situation. You can object to processing for direct marketing purposes at any time without stating reasons in accordance with Art. 21 (2) GDPR.

If you wish to exercise your right to object, simply send an informal message, e.g. by email to the above email address, stating which data processing you object to.

7. legal status

This data protection information corresponds to the legal status as of August 2021. We reserve the right to adapt our information on data processing to changes in legal regulations or case law.